各二级学院、各部门：

为认真贯彻落实中央八项规定精神及其实施细则，推动解决一些困扰基层的形式主义问题，切实为基层减负，现就进一步精简会议、改进会风通知如下：

1．严格会议审批。会议组织单位须提前做好会议的申请、筹备、组织等工作，协调相关部门做好会务工作，于会议召开前一周星期五上午11点前通过OA系统向党政办公室申请，党政办公室将严格按照米兰体育会议管理办法进行审批。

2．精简会议数量。按照务实高效的原则，切实减少各类会议活动，能不开的坚决不开，可以合并的坚决合并，能以文件、电话、网络平台等形式部署工作的，原则上不再召开会议。提倡开现场会、碰头会和视频会。实行“无会日”制度，每周二为全校“无会日”，原则上不安排任何校内会议。

3．严控参会范围。各类会议按照业务对口原则，只安排与会议主题密切相关的单位及人员参加，坚决杜绝“陪会”现象。可由分管领导出席的会议不请主要领导出席，只需要一名校领导出席的会议不要请多名领导出席。部门主要负责人参加的会议，副职领导可不参加；分管具体业务的副职参加的会议，主要负责人可不参加。

4．提高会议质量。对确定召开的会议要在充分准备的基础上，进一步简化会议程序，坚持开短会、讲短话，紧扣主题，突出重点。各类专题会议时间原则上不超过120分钟，专项工作部署会时长一般控制在90分钟以内。

5．严肃会场纪律。参会人员须按通知要求，按时参加会议，自觉遵守会场纪律，不得在会场内接打手机，随意交谈，处理与会议无关的事项。因故不能参加会议的，应提前向会议组织单位请假并安排人员代为参会。

6.各单位自行组织召开的会议须严格按照米兰体育会议管理办法及有关规定执行，确保主题鲜明，务实高效。

                               党政办公室

                            2020年5月15日